Cách Đặt Hàng Gốm Sứ In Logo Số Lượng Lớn: Hướng Dẫn Chi Tiết

Mỗi năm, hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước tìm kiếm giải pháp quà tặng mang thương hiệu riêng. Trong số đó, đặt hàng gốm sứ in logo đang nổi lên như một lựa chọn được ưa chuộng nhờ sự kết hợp hài hòa giữa giá trị văn hóa truyền thống và khả năng quảng bá thương hiệu lâu dài. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng khi lần đầu đặt hàng gốm sứ số lượng lớn – không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị gì và quy trình diễn ra như thế nào.

Vì sao doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng gốm sứ in logo số lượng lớn?

Trước khi đi vào quy trình đặt hàng gốm sứ, cần hiểu vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn dòng sản phẩm này thay vì các loại quà tặng khác.

Tuổi thọ vượt trội so với quà tặng thông thường. Một chiếc ly sứ, bộ ấm chén hay lọ hoa in logo gốm sứ có thể hiện diện trên bàn làm việc của người nhận trong nhiều năm. Mỗi lần sử dụng là một lần thương hiệu của bạn được nhìn thấy – điều mà bánh kẹo hay hoa tươi không thể làm được.

Cốc sứ men màu với logo demo doanh nghiệp

Giá trị văn hóa tạo ấn tượng sâu. Gốm sứ Bát Tràng mang theo câu chuyện về làng nghề hơn 700 năm lịch sử. Khi doanh nghiệp tặng một sản phẩm gốm sứ thủ công có in logo, người nhận cảm nhận được sự đầu tư và tâm huyết trong lựa chọn đó – tạo ấn tượng tốt hơn hẳn so với quà tặng công nghiệp thông thường.

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Từ màu men, kiểu dáng, kích thước đến vị trí in logo và nội dung thông điệp – tất cả đều có thể điều chỉnh theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Điều này giúp mỗi đơn hàng in logo gốm sứ trở thành sản phẩm độc bản mang đúng bản sắc thương hiệu.

Quy trình đặt hàng gốm sứ in logo tại Lạc Hồng

Quy trình đặt hàng gốm sứ tại Lạc Hồng được thiết kế đơn giản, minh bạch và thuận tiện nhất cho khách hàng doanh nghiệp.

Bước 1 – Liên hệ và xác định nhu cầu. Khách hàng liên hệ qua điện thoại, Zalo hoặc email để mô tả nhu cầu cơ bản: loại sản phẩm cần đặt, số lượng dự kiến, thời gian cần nhận hàng và ngân sách tham khảo. Đội ngũ tư vấn Lạc Hồng sẽ phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc.
Bước 2 – Tư vấn chọn mẫu và kỹ thuật in logo. Dựa trên nhu cầu đã trao đổi, Lạc Hồng gửi catalogue sản phẩm phù hợp kèm tư vấn về kỹ thuật in logo gốm sứ phù hợp nhất với thiết kế thương hiệu của khách hàng.

Bước 3 – Xác nhận thiết kế và ký hợp đồng. Khách hàng gửi file logo theo đúng định dạng yêu cầu. Lạc Hồng thực hiện mockup thiết kế để khách hàng duyệt trước khi đưa vào sản xuất. Sau khi hai bên xác nhận, hợp đồng được ký kết với đầy đủ điều khoản về chất lượng, số lượng và tiến độ.

Quy trình đặt hàng gốm sứ in logo đơn giản

Bước 4 – Sản xuất và kiểm tra chất lượng. Toàn bộ đơn hàng được sản xuất tại xưởng Bát Tràng dưới sự giám sát chất lượng nghiêm ngặt. Trước khi đóng gói, từng sản phẩm được kiểm tra về màu men, độ sắc nét của logo và chất lượng xương gốm.

Bước 5 – Đóng gói và giao hàng. Sản phẩm được đóng gói theo tiêu chuẩn chống va đập và giao toàn quốc đúng tiến độ cam kết.

Thời gian sản xuất và những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng

Một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất khi đặt hàng gốm sứ số lượng lớn là: "Mất bao lâu để nhận được hàng?"

Thời gian sản xuất tiêu chuẩn tại Lạc Hồng dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy theo số lượng và mức độ phức tạp của đơn hàng. Cụ thể hơn, đơn hàng dưới 200 sản phẩm thường hoàn thành trong 15 đến 20 ngày. Đơn hàng từ 200 đến 1.000 sản phẩm cần từ 20 đến 25 ngày. Đơn hàng trên 1.000 sản phẩm hoặc có yêu cầu thiết kế phức tạp có thể cần từ 25 đến 35 ngày.

Thợ gốm vẽ hoa văn lên bình

Có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ mà khách hàng cần lưu ý.

• Thứ nhất là thời điểm đặt hàng – các tháng cận Tết và mùa lễ hội thường có lịch sản xuất dày đặc hơn, nên cần đặt hàng sớm hơn thường lệ ít nhất 2 tuần. 
• Thứ hai là số lần chỉnh sửa thiết kế – mỗi lần khách hàng yêu cầu thay đổi sau khi đã duyệt mockup có thể kéo dài thêm 2 đến 3 ngày.
• Thứ ba là tính sẵn có của nguyên liệu – với các dòng men đặc biệt hoặc kích thước không phổ biến, thời gian chuẩn bị nguyên liệu có thể kéo dài hơn.

Để đảm bảo nhận hàng đúng dịp, Lạc Hồng khuyến nghị khách hàng liên hệ đặt hàng gốm sứ trước sự kiện cần dùng ít nhất 45 ngày. 

Những lưu ý quan trọng khi đặt hàng gốm sứ in logo lần đầu

Nhiều khách hàng đặt hàng gốm sứ in logo lần đầu thường gặp phải một số vấn đề có thể phòng tránh được nếu biết trước. Chuẩn bị file logo đúng định dạng ngay từ đầu. File logo cần ở định dạng vector (AI, EPS hoặc SVG) với độ phân giải cao. File ảnh JPEG hay PNG độ phân giải thấp sẽ khiến logo in ra bị mờ hoặc vỡ nét, đặc biệt trên bề mặt cong như trên lọ hoa gốm sứ.

Yêu cầu làm mẫu thử trước khi chạy toàn bộ đơn hàng. Dù mất thêm thời gian, việc làm 2 đến 3 sản phẩm mẫu để kiểm tra thực tế màu sắc, vị trí in và chất lượng tổng thể giúp tránh rủi ro khi nhận cả lô hàng không đúng kỳ vọng.

Kiểm tra sản phẩm ấm chén gốm sứ 

Xác nhận rõ điều khoản về sản phẩm lỗi. Trong sản xuất gốm sứ thủ công, tỷ lệ sản phẩm không đạt chuẩn nhỏ là điều bình thường. Cần thỏa thuận rõ với đơn vị sản xuất về tỷ lệ hao hụt chấp nhận được và cách xử lý sản phẩm lỗi trong hợp đồng.

Đặt hàng số lượng dự phòng. Nên đặt thêm từ 5% đến 10% so với số lượng thực tế cần dùng để dự phòng cho các trường hợp sản phẩm bị hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc bàn giao.

Kiểm tra kỹ hàng khi nhận. Khi nhận hàng, nên kiểm tra ngẫu nhiên ít nhất 10% số lượng trước khi ký xác nhận để đảm bảo toàn bộ lô hàng đáp ứng yêu cầu đã thỏa thuận.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn đặt hàng gốm sứ in logo

Đặt hàng gốm sứ in logo số lượng lớn không phức tạp nếu bạn có đơn vị sản xuất uy tín đồng hành từ bước đầu tiên. Quy trình rõ ràng, thời gian minh bạch và chính sách hỗ trợ cụ thể là những yếu tố giúp đơn hàng của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng kỳ vọng.

Tại Gốm sứ Lạc Hồng, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc tạo ra những bộ quà tặng gốm sứ mang thương hiệu riêng – từ đơn hàng vài chục chiếc đến hàng nghìn sản phẩm cho các sự kiện quy mô lớn. Mỗi đơn hàng đều được xử lý với cùng một tiêu chuẩn: đúng mẫu, đúng tiến độ và đúng chất lượng cam kết.

Xem thêm: Khay Mứt Sứ: Sản Phẩm Tiện Dụng & Đẹp Mắt Cho Mọi Gia Đình